在excel中使用offset函数的方法-爱科技问答

群里有人讲OFFSET函数，但讲得太硬核了新手看了估计一脸懵…来个接地气版的，3分钟整明白！
? OFFSET干啥的？
就一句话：你指个起点，我帮你框出一片区域
比如你点A1，说往下3行、往右2列，再给我框10行×3列，它立马给你返回C4:E13——就这么利索！
语法超简单：
=OFFSET(起点, 下几行, 右几列, 高几行, 宽几列)
行/列填负数=往上/往左！
高宽不写？默认跟起点一样大小～
举个栗子：
=OFFSET(A1,3,2,10,3) → 从A1出发，下3→A4，右2→C4，再框10×3 → C4:E13 ??
=OFFSET(H10,-2,-3,-4,-5) → H10上2→H8，左3→E8，再往上4行+往左5列 → A5:E8（注意负高宽是反向框！）
实战小技巧：
OFFSET自己不干活，得配SUM、AVERAGE这些打工人一起用！
比如下拉选人→自动算他1-6月工资：
=SUM(OFFSET(B1,MATCH(B10,A2:A8,0),0,1,6))
（MATCH先找到人在第几行，OFFSET再横着框他6个月工资，SUM一加完事！）
?? 划重点：
它不移动单元格！不改变数据！只是指路——告诉别的函数：喏，你要的数据在这片区域里！
小白照着试两遍，保你秒懂～有啥问题评论区喊我！

855fyd

你这样问问题范围太大！你还是说说你具体要用在什么地方返回什么样的结果……

这个函数是在一个定位参考单元格的基础上偏移一个行参数和一个列参数的距离得到一个新位置开始的一个高（行数）、宽（列数）的一个单元格区域！

按着你需要使用！它相当于返回一个区域这个区域的最小值是一个单元格你可以把返回的结果嵌套在某个函数中就像直接引用一个单元格或者一个区域一样……

luljlj

在Excel中,OFFSET函数的功能为以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。
函数语法

OFFSET(reference,rows,cols,height,width) Reference 作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用；否则，函数 OFFSET 返回错误值 #VALUE!。 Rows 相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。如果使用 5 作为参数 Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比 reference 低 5 行。行数可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方）。 Cols 相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。如果使用 5 作为参数 Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比 reference 靠右 5 列。列数可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）。 Height 高度，即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。 Width 宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。
函数示例

A B
1 公式说明（结果）
2 =OFFSET(C3,2,3,1,1) 显示单元格 F5 中的值 (0)
3 =SUM(OFFSET(C3:E5,-1,0,3,3)) 对数据区域 C2:E4 求和 (0)
4 =OFFSET(C3:E5,0,-3,3,3) 返回错误值 #REF!，因为引用区域不在工作表中

llwcw

这个方法很笨，查询的是数据表第某行的信息，如果序号不是顺序排列的，想要查找某个信息必须先数出来它在第几行。个人来说非常不建议这个方法.

如果你坚持要用这个方法,我猜想你可能误解了原表格的含义.
如果你说的序号是No.这个信息的话,它是被读取的,而不是用来查询的.
你需要在F1这个单元格填写1,2,3...这些数字,用以查询数据表中第1,2,3...行的信息。
注意，是填写在F1单元格，这个数字的含义是“需要查找的信息在数据表中所处的行“。

正常来说，应该使用match结合index函数，可以查询任意唯一条件相关的其他信息。

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1.offset函数的含义

1
1.offset函数的含义
以指定的（单元格或相连单元格区域的引用）为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。
返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域（可以指定行列数）。

end
2.offset函数的语法格式

1
2.offset函数的语法格式
=offsetreference,rows,cols,height,width)
=offset（参照单元格，行偏移量，列偏移量，返回几行，返回几列）

2
3.参数reference——参照单元格（单元格或相连单元格区域的引用）。否则，offset函数返回错误值#value!。
参数rows——行偏移量
正数（代表在参照单元格的下方），负数（代表在参照单元格的上方）。
参数cols——列偏移量
正数（代表在参照单元格的右边）或负数（代表在参照单元格的左边）。
参数height——返回几行（必须为正数），即所要返回的引用区域的行数。
参数width——返回几列(必须为正数），即所要返回的引用区域的列数。
end
3.offset函数案列

4.如图所示，以单元格为参照系。
输入公式=offset(b2,2,1,1,1)
以b2单元格为参照系，向下2，向右1，返回一行一列。所以返回值100.

5.如图所示，返回的可以是区域（指定行和列）。
输入公式=sum(offset(b2,2,1,2,2))
可以看出向下2，向右1，返回2行2列，返回的是区域，返回的是数组{100,110,50,300},。最后使用sum进行求和。

6.如图所示，offset在实际运用中用于查询，offset函数是查找函数。
查询一季度3月份个人的销售额。
可以通过，以a2为参照系，向下1，向右3，可以得到销售额。
使用match函数来确定行列偏移量。
=offset(a2,match(a10,a3:a6,0),match(b9,b2:d2,0))
有关match函数的用法，可以观看小编的经验excel中match函数的使用方法。

end
4.offset函数使用的注意点

1
7.如图所示，如果省略 height 或 width，则默认其高度或宽度与 reference 相同。
如图所示，返回的区域形式相同。

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例子及方法介绍：

假设图表的数据源在工作表“2009年销售数量”的A1:B11区域中，以后还需要继续在下一行中添加数据。

操作步骤：

1、为数据源区域定义名称

假如图表的数据源区域包含在A1:B25区域中，目前可用的数据源为A1:B11，以后不断添加，但不超出区域A1:B25。先给A列中的数据定义一个名称，A列中的数据为图表分类（X）轴标志。在功能区中选择“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”，在“新建名称”对话框中，在“名称”右侧输入一个名称，如“月份”，然后在“引用位置”下输入公式：

=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$25),1)

用同样的方法将数值列定义另一个名称“销量”，其公式为：

=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$25),1)

2、设置动态数据源

以折线图为例。选择A1:B10区域中的任意单元格，在功能区中选择“插入”选项卡，选择“折线图”，Excel将插入一个折线图。

直接编辑系列公式：

在图表中单击“销量”系列，可以在编辑栏中看到该系列的公式为：

=SERIES('2009年销售数量'!$B$1,'2009年销售数量'!$A$2:$A$11,'2009年销售数量'!$B$2:$B$11,1)

将上述公式中$A$2:$A$11改为“月份”，$B$2:$B$11改为“销量”，即

=SERIES('2009年销售数量'!$B$1,'2009年销售数量'!月份,'2009年销售数量'!销量,1)，然后按回车键。

在对话框中修改：

在“绘图区”中右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”。

3、在弹出的“选择数据源”对话框中，在“图例项（系列）”下单击“编辑”按钮，弹出“编辑数据系列”对话框。

在“系列值”下将公式改为：

='2009年销售数量'!销量

4、单击“确定”按钮。然后在“选择数据源”对话框的“水平分类（轴）标签”下单击“编辑”按钮，弹出“轴标签”对话框。

将“轴标签区域”下的公式改为：

='2009年销售数量'!月份

5、单击“确定”按钮。以后在图表数据源区域下一行中添加数据，如本例中的第12行，图表将自动更新。

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在Excel中,OFFSET函数的功能为以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。
函数语法

OFFSET(reference,rows,cols,height,width) Reference 作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用；否则，函数 OFFSET 返回错误值 #VALUE!。 Rows 相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。如果使用 5 作为参数 Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比 reference 低 5 行。行数可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方）。 Cols 相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。如果使用 5 作为参数 Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比 reference 靠右 5 列。列数可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）。 Height 高度，即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。 Width 宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。
函数示例

A B
1 公式说明（结果）
2 =OFFSET(C3,2,3,1,1) 显示单元格 F5 中的值 (0)
3 =SUM(OFFSET(C3:E5,-1,0,3,3)) 对数据区域 C2:E4 求和 (0)
4 =OFFSET(C3:E5,0,-3,3,3) 返回错误值 #REF!，因为引用区域不在工作表中

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