如何扫描文件变成电子版

使用手机或扫描仪扫描文件：手机可下载扫描类APP（如Scanner、坚果云扫描等），对准文件拍照，自动转为清晰电子版；扫描仪则连接电脑，放入文件，通过软件扫描保存为PDF或图片格式。

随着网络及智能化的开始普及，对办公要求的标准也越来越高，部分纸质资料需要扫描至电脑中保存并上传至总部。假如你的办公设备中并未配备有扫描仪时，这时你会如何进行文件的扫描呢？这里向大家介绍一种不需要扫描仪的方法；利用手机版的WPS来达成扫描资料的目的。
WPS手机版拍照扫描功能具体的操作方法如下：
首先，在手机中打开WPS软件。进入后，最先看到的是最近打开过的一些文档，如下图所示：
进入WPS软件后，在WPS当前界面的屏幕下方，选择“应用”，并切换至“应用”功能，如下图所示：
点击“应用”， 进入应用的使用界面，在当前界面滑动手机屏幕，找到“图片处理”， 在图片处理功能下，找到“拍照扫描”，如下图所示：
点击“拍照扫描”进入拍照扫描的使用界面，这时在屏幕的下方可以看到有照相机的图标，如下图所示：
点击屏幕下方的照相机图标，进入拍照模式，如下图所示：
准备好需要扫描的资料，点击拍照按钮，手机对准需要扫描的文字进行拍照即可。如果需要扫描的内容较多，可以点击屏幕左下角的“添加扫描”，如下图所示：
当扫描的内容全部完成后，点击屏幕右下角的“导出文档”，如下图所示：
接着点击屏幕右上角的“全选”，勾选所有扫描的内容，在屏幕的下方选择你要保存的文档格式，这里以PDF格式为例，如下图所示：
点击“导出为PDF”，这时会进入预览状态，预览状态下可以很直观地查看到所有扫描的内容，如下图所示：
预览过后，如果觉得没有问题，直接点击右下角的“保存”按钮，进入保存界面，在保存界面中设置好“保存的路径”和“文档名称”，点击“输出为PDF" ,如下图所示:
至此，WPS手机版的拍照扫描功能已经全部介绍完成。 大家可以试试，这个功能其实挺实用的。

A. 如何将纸质文件快速变成电子版本
将纸质文件快速变成电子版本的方法：
所需工具：智能手机（这里以荣耀10为例）、手机qq。
1、打开手机QQ，在聊天的页面点击右上角的【加号】然后再点击【扫一扫】功能。
B. 怎么用电脑把图片转成pdf
方法一：是先将JPG图片方到word或WPS中编辑好，然后再由word转换成成PDF。具体方法：首先打开word或WPS并插入需要转换成PDF的图片，编辑排版好。然后选择文件—另存为—输出为PDF格式。这种方法在需要编辑多张图片是比较麻烦，需要排版编辑好，对于文字形式的图片也只能以图片的形式放入到word中进行编辑，不能对途中的文字进行编辑，对于想编辑图片中文字的来说只能在word中打字加上截图。方法二：直接使用JPG转换成PDF转换器进行转换，jpg转换成PDF转换器 。具体方法：首先选择您需要使用的模式，如果需要将文件转化为PDF,点击左上角的"图片转PDF"模式。然后点击左下角的的"添加文件"，把需要转换的文件添加进来，一次可添加多个文件。同时选择转换后文件需要保存的位置。最好点击右边"开始转换"按钮，等待片刻即可。这种方法方便快捷，可以一次批量转换多种图片，可以将图片分别转换PDF文档或是将所有图片合并成一个PDF文档，在转换时选择对应的选项即可。方法三：使用FreePic2Pdf软件，进行批量转换；方法四：使用虚拟打印机pdf factory即可，而且其他格式文件只要是能够打印，选择这个虚拟打印机，都可以做成PDF文件，很简单实用；用其他虚拟打印机转成PDF文件。
C. 纸质文件怎么扫描成电子版呢
识别纸质资料文字的方法：
1.先将纸质材料拍照下载，打开转易侠。
2.选择相册，批量勾选图片，选定之后就可以开始识别。
3.稍等一会儿，识别完成，点击图片，就能跳转到转换完成的文字
D. 纸质版的文件怎么扫描成电子版文档
纸质照片可以通过扫描转换为电子档。
扫描照片步骤：
1、首先将需要扫描的纸质照片放入扫描仪中，照片的正面朝下放。
E. 怎么把文件转为电子版
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位 都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到 WORD 里面去，不过在些之前，你还得装一下 WORD 自带的组件，03 和 07 的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到 Office- 修改找到 Microsoft Office Document Imaging 这个组件， Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安 装就可以了。
F. 电脑怎么把纸质文件扫描成电子档
打开打印店里的扫描仪，然后进入“文件/创建pdf/从扫描仪”，选择所扫描的类型，包括：灰度文档、彩色图像、黑白文档、彩色文档。如果说要是一般的文字文件没有公章的话，就可以直接选中黑白文档；如果是需要有公章等证明的话，应该选择彩色文档；如果要求图像质量较高，则需要选择彩色图像。扫描时，需要对“分辨率”、“颜色模式”扫描尺寸等进行扫描参数的设置。设置好之后即可扫描。扫描好文件后，如果想要合并扫描好的文件，可以选择“文件进行合并，合并到单个文件”。添加文件后，调整顺序，之后选择“合并”，修改文件名称即可。扫描后的文件，可以按文件夹分类来进行存放。这会便于文件的管理。使用扫描仪时注意事项有：平时用完不要忘锁定扫描仪；不要拿有机溶剂来清洁扫描仪，以免损坏扫描仪的外表光学元件和外表。我们经常使用纸质文件，但有些文件较为重要，我们需要将其采用电子文档的形式保存到电脑上，那怎样才可以将纸质文件扫描成电子档呢？小编下面就为你一一介绍。开启分步阅读模式工具材料：电脑1台打印机1台操作方法01首先，将文件放在打印机上，按下打印机上的“扫描”键，并在电脑桌面上双击“控制面板”。02然后，在“硬件和设备”中，点击其中的“查看设备和打印机”。03接着，这里会有打印机、传真之类的图标，右击打印机的图标，如图。04在右击出的菜单中，可以看到有“扫描”这一项，我们点击它。05之后，在扫描设置中设置扫描文件的格式、颜色等等。06最后，在等待一段时间过后，就可以扫描完成，将其保存到自己的电脑中即可。本页搜狗指南内容仅供参考，请您根据自身实际情况谨慎操作。
G. 如何将纸质文件扫描成电子版
.第一种方法，使用微信，搜索“传图识字”，拍照上传，可以迅速识别图中的文字，选取所需要的黏贴，保存。
H. 有什么办法可以让 纸质文件弄成电子版的打印出来
1、下载 doPDF和CAJViewer并在电脑中安装2、用数码相机把需要的文字拍下来（照片效果越好，可以大大缩小转换文字的误差率）。。如下：不用打字，迅速将纸质档文件转化为电子档3、在word中插入你用数码相机照的书上的文字（打开word——插入菜单——图片——来自文件——选择照片——插入。。。复制粘贴也可以。。） 4、在word中选择文件菜单——打印——在打印机选项中选择doPDF——确定——点击“浏览”选项——选择文件保存的位置和填写文件名称——保存——确定 5、按照上面的步骤，电脑会自动打开CAJViewer软件（若是自动打开PDF文件，只要关闭它，然后自己打开CAJViewer软件，然后在CAJViewer中打开刚刚转换的PDF文件）。6、选择CAJViewer中的 不用打字，迅速将纸质档文件转化为电子档，然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。 7、点击发送到word按钮，就可以转换成word文件了。（可以编辑了再发送到word 也可以发送到word再进行编辑）
I. 怎么扫描纸质文件成电子版
可以在打印店付费扫描，也可以自己手机拍照然后将图片做成pdf版，还可以下载扫描王等软件进行扫描。
电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。
pdf电子版格式：
在网上，PDF几乎已成一种通用的文件格式，许多知名网站供网友下载申请表格和文档都选用了PDF（比如托福网站上的模试题）。
PDF的中文译名是“便携式文档格式（PortableDocumentFormat)”，这个文件格式的一大特点是可以在文档中内嵌字体，并忠实地保留文档原貌，因而可以跨越不同的操作系统和语言平台，版面格式也是整齐划一，不会像Word文档那样因为版本的不同而格式各异。
J. 请问：怎么把word的文档改成电子版
word文档，本身就是电子版。文档分为电子版和纸质两类，打印到纸上为纸质版，保存在电脑、手机、网络上的是电子版。

你这个故障由两个原因导致其一，一体百机本身没有消蓝去红的度功能，扫描
一张白纸
出来就成青色的了，知专业单扫描仪基本都能去蓝底消红眼的功能，其二，你道对扫描的黑白文件是不是回选成彩色的了，这样黑色文字答是带
灰度级
的，不是单黑

您好，感谢您选择惠普产品。
在scan
to
desktop里找到更多选项，然后找到里面的通知条件，把里面的选项改为从不
希望以上回复能够对您有所帮助。

扫描文件变为电子版可通过智能手机自带功能、第三方扫描类App或微信功能实现，具体方法如下：

一、使用智能手机自带功能

不同品牌手机内置的扫描功能操作路径略有差异，但核心逻辑均为通过相机识别文档内容并生成电子文件。

华为手机：打开“备忘录”App，点击右下角“+”图标新建页面，选择“图片”图标后点击“文档扫描”。将相机对准文件，系统会自动识别内容并生成电子文档，支持调整扫描区域和色彩模式（如黑白模式提升清晰度），最终保存为PDF或图片格式。iPhone：打开“文件”App，点击右下角“浏览”标签，右上角选择“更多（…）”中的“扫描文档”。拍摄后调整扫描区域，系统会自动优化边缘和色彩，保存为PDF格式。通用相机模式：部分手机相机支持“文档模式”（如小米、OPPO等），拍摄后通过编辑菜单裁剪画面、调整色彩（如黑白模式），直接保存为图片或PDF。二、使用第三方扫描类App

第三方工具功能更丰富，支持OCR文字识别、多格式导出等高级功能。

推荐工具：

Microsoft Lens：免费无广告，支持“文档”模式拍摄后裁剪画面，保存时选择PDF格式，适合快速生成电子文件。

Adobe Scan：内置OCR功能，可识别扫描文件中的文字并转换为可编辑文本，适合需要提取文字的场景。

CamScanner：功能全面，支持批量扫描、云同步和加密分享，适合办公场景。

品牌系统工具：如华为“备忘录”、小米“笔记”等，集成扫描功能，操作与自带相机类似。

操作示例：以Microsoft Lens为例，打开App选择“文档”模式，拍摄文件后调整裁剪区域，保存时选择PDF格式即可。三、通过微信功能（需验证）

部分教程提及微信可扫描纸质文件生成PDF，但具体路径未明确说明。用户可尝试在微信“发现”页面搜索“扫描”相关功能，或通过小程序（如“腾讯文档”）实现类似操作，但需进一步验证入口和效果。

注意事项：

扫描时建议将文件平铺在光线均匀、背景简洁的平面上，避免阴影或反光影响识别效果。纯文本文档推荐使用“黑白”模式，可提升文字清晰度，减少背景干扰。