现在移动办公越来越方便,很多人上班都用平板处理文件。不过问题也来了,要是平板一不小心丢了,里面的文件数据岂不是也跟着泄露了?那可真是要肉疼了,特别是公司的重要资料,一旦外泄后果很严重。
但别急,阿mo来支招啦!如果你用的是WPS移动版,就可以直接在平板上给文档加密!这样一来,只有知道密码的人才能打开或者编辑文件,其他人就算拿到了平板也看不到内容。那具体怎么操作?阿mo这就手把手教大家!
图1是阿mo自己测试的效果图,Word、Excel、PPT都可以加密成功。
首先,你得先在平板上装好WPS移动版。然后打开你要加密的文档。如果是Word或者WPS格式的文件,就点底部导航栏的其他选项,接着找到加密文档的图标,输入你想设置的密码,保存一下就可以了。之后再打开这个文件,就会提示你输入密码,输不对是打不开的!
那如果是PPT文件(比如ppt或者pptx),操作也不难。打开PPT之后,点右上角那个P图标,然后切换到查看页面,点击加密文档,在打开权限这里设个密码就行啦!
而且阿mo还发现,WPS移动版居然还能改PPT的加密密码,这对经常要修改演示文稿的朋友来说真的很友好!保存的时候它还会问你是存本地还是上传金山快盘,看来在线办公这块也考虑得很周到。
说到Excel表格,财务小伙伴肯定天天都在打交道。这时候也可以用WPS移动版来加密Excel文件,方法和上面差不多,点开导航栏里的加密文档,输入密码就OK啦!加密后的表格,没有密码根本打不开。
更贴心的是,WPS还有个保护功能。点进去会看到保护工作簿和保护工作表两个选项。如果你想防止别人乱动你的整个表格文件,就选保护工作簿,设置好密码后别人就无法随便打开了。
另外,如果只是想保护某一部分数据,比如某些关键单元格,那就选择保护工作表。进入选项后启用保护功能,再根据需要来锁定特定区域。这样就算别人能打开表格,也不能随意更改你设定好的内容啦!
总之啊,阿mo亲测,WPS移动版这套加密+保护的功能真的挺好用的,不管是商务人士还是上班族都很适合。安全又方便,建议大家都试试看!
但别急,阿mo来支招啦!如果你用的是WPS移动版,就可以直接在平板上给文档加密!这样一来,只有知道密码的人才能打开或者编辑文件,其他人就算拿到了平板也看不到内容。那具体怎么操作?阿mo这就手把手教大家!
图1是阿mo自己测试的效果图,Word、Excel、PPT都可以加密成功。
首先,你得先在平板上装好WPS移动版。然后打开你要加密的文档。如果是Word或者WPS格式的文件,就点底部导航栏的其他选项,接着找到加密文档的图标,输入你想设置的密码,保存一下就可以了。之后再打开这个文件,就会提示你输入密码,输不对是打不开的!
那如果是PPT文件(比如ppt或者pptx),操作也不难。打开PPT之后,点右上角那个P图标,然后切换到查看页面,点击加密文档,在打开权限这里设个密码就行啦!
而且阿mo还发现,WPS移动版居然还能改PPT的加密密码,这对经常要修改演示文稿的朋友来说真的很友好!保存的时候它还会问你是存本地还是上传金山快盘,看来在线办公这块也考虑得很周到。
说到Excel表格,财务小伙伴肯定天天都在打交道。这时候也可以用WPS移动版来加密Excel文件,方法和上面差不多,点开导航栏里的加密文档,输入密码就OK啦!加密后的表格,没有密码根本打不开。
更贴心的是,WPS还有个保护功能。点进去会看到保护工作簿和保护工作表两个选项。如果你想防止别人乱动你的整个表格文件,就选保护工作簿,设置好密码后别人就无法随便打开了。
另外,如果只是想保护某一部分数据,比如某些关键单元格,那就选择保护工作表。进入选项后启用保护功能,再根据需要来锁定特定区域。这样就算别人能打开表格,也不能随意更改你设定好的内容啦!
总之啊,阿mo亲测,WPS移动版这套加密+保护的功能真的挺好用的,不管是商务人士还是上班族都很适合。安全又方便,建议大家都试试看!




