你好,关于Word的邮件合并功能,我来简单说下我自己操作的步骤:
假设你已经有一个Excel文件,里面的工作表名字是sheet1,文件名是A.xls,表格第一行是标题行(否则第一行会被忽略)。
先在Word里把表格模板设计好,比如你要打印的格式,名字那些先空着,后面让它自动从A.xls里读取。
操作步骤如下:
1. 在Word工具栏右键,勾选邮件合并,调出邮件合并工具栏。
2. 点工具栏里的打开数据源,找到你的A.xls文件,然后选sheet1。
3. 把光标放到对应的位置,比如姓名后面,再点工具栏里的插入域,选择对应标题,比如姓名,其他字段同理。
4. 基本就搞定了,可以点合并到新文件预览一下效果,没问题的话就可以直接打印啦!
我是在Excel 2002上测试过的,其他版本应该差不多,2007我没装,不确定哈~
希望对你有帮助!
假设你已经有一个Excel文件,里面的工作表名字是sheet1,文件名是A.xls,表格第一行是标题行(否则第一行会被忽略)。
先在Word里把表格模板设计好,比如你要打印的格式,名字那些先空着,后面让它自动从A.xls里读取。
操作步骤如下:
1. 在Word工具栏右键,勾选邮件合并,调出邮件合并工具栏。
2. 点工具栏里的打开数据源,找到你的A.xls文件,然后选sheet1。
3. 把光标放到对应的位置,比如姓名后面,再点工具栏里的插入域,选择对应标题,比如姓名,其他字段同理。
4. 基本就搞定了,可以点合并到新文件预览一下效果,没问题的话就可以直接打印啦!
我是在Excel 2002上测试过的,其他版本应该差不多,2007我没装,不确定哈~
希望对你有帮助!
