打开Excel,在A1到D1这几个格子里先输入一些内容,比如入职时间、到期时间、是否需要到期提醒、试用期提醒这些字样。
然后在A2单元格里填上新员工的入职时间,格式可以写成2008/5/8这样。
知道了入职时间之后,接下来我们就要在B2这个格子里面用公式来算出一个月后的到期时间,这样就不用自己手动算了,省事又准确。
把B2的公式弄好了之后,直接往下拉填充,就能快速给下面的员工都算出各自的到期时间,一个都不用自己输。
接着来到C2单元格,这里我们要输入一个公式,用来判断是不是快到期了需要提醒一下。
公式的意思大概是:如果到期时间减去今天的时间,结果小于等于15天,并且还大于等于0的话,那就要提醒。
同样,把这个C2的公式也往下拉填充,这样一拉,下面就全都能自动判断了。
你会看到有的显示TRUE,有的显示FALSE。TRUE就是该提醒了,FALSE说明已经过期了或者不需要提醒。
就这样几步操作下来,整个试用期提醒的小功能就搞定啦!
然后在A2单元格里填上新员工的入职时间,格式可以写成2008/5/8这样。
知道了入职时间之后,接下来我们就要在B2这个格子里面用公式来算出一个月后的到期时间,这样就不用自己手动算了,省事又准确。
把B2的公式弄好了之后,直接往下拉填充,就能快速给下面的员工都算出各自的到期时间,一个都不用自己输。
接着来到C2单元格,这里我们要输入一个公式,用来判断是不是快到期了需要提醒一下。
公式的意思大概是:如果到期时间减去今天的时间,结果小于等于15天,并且还大于等于0的话,那就要提醒。
同样,把这个C2的公式也往下拉填充,这样一拉,下面就全都能自动判断了。
你会看到有的显示TRUE,有的显示FALSE。TRUE就是该提醒了,FALSE说明已经过期了或者不需要提醒。
就这样几步操作下来,整个试用期提醒的小功能就搞定啦!

