幻灯片在PPT里真的挺关键的,技巧也一堆,我这边整理了些实用的,分上中下三篇发,这是第三部分哈~
想做个总结页?其实超简单!
做完PPT后想加个目录或者小结?别手敲了!PowerPoint自带摘要幻灯片功能。打开你的文件,点视图→幻灯片浏览,然后选中你想作为摘要的那几页标题(按住Ctrl或Shift可以多选,挑重点的就行)。接着点工具栏上的摘要幻灯片按钮,系统立马自动生成一张新幻灯片,标题叫摘要幻灯片,放在你选中的页面前面,贼方便!
小贴士:这页还能双击编辑,改标题、增删内容都行,随心调整。
F4键=效率神器!
PPT里重复操作太烦?比如调字体、对齐、换颜色……做一次就够了,后面直接按F4,就能一键复用上一步操作,省时省力。注意,F4只能重复最后一个动作,不能连续回放多个步骤,别指望它能帮你一口气搞定一堆事。
后悔药不够用?加它!
谁还没个手滑的时候,Ctrl+Z撤回到怀疑人生……默认只能撤20次,真的不太够用。但咱可以自己改!点工具→选项→编辑标签,在最多可取消操作数那里调高一点,建议30~40次就够用了。别设太多,不然电脑卡成PPT(不是)。最高能设到150次,看你自己需求啦~
别再把文件全丢C盘了!
我的文档默认存C盘,万一系统崩了,PPT全没了可咋整?建议换个盘建个专属文件夹,比如D:MyPPT。然后打开PowerPoint,点工具→选项→高级,找到默认文件位置,把路径改成你新建的文件夹,比如D:我的幻灯片,确定就OK。以后每次保存,自动跳转到这个目录,安全又省事!
兼容老版本?照样搞定!
虽然现在都Office 2003甚至更高级了,但有些单位还在用95/97这种古董版……不怕!做好PPT后点文件→另存为,在保存类型里选你需要的格式,比如PowerPoint 95、PowerPoint 4.0之类的,就能让老机器也能打开。名字一输,保存完事!
还想设默认保存格式?也可以!
不想每次都手动选?去工具→选项→保存标签,在将 PowerPoint 文件存为下拉菜单里选个你喜欢的格式,以后默认就按这个来存啦,贴心!
小提示:如果你用了图表,系统会自动帮你转成旧版Microsoft Graph支持的格式。要是不想转换,记得提前设置一下避免出问题哈~
想做个总结页?其实超简单!
做完PPT后想加个目录或者小结?别手敲了!PowerPoint自带摘要幻灯片功能。打开你的文件,点视图→幻灯片浏览,然后选中你想作为摘要的那几页标题(按住Ctrl或Shift可以多选,挑重点的就行)。接着点工具栏上的摘要幻灯片按钮,系统立马自动生成一张新幻灯片,标题叫摘要幻灯片,放在你选中的页面前面,贼方便!
小贴士:这页还能双击编辑,改标题、增删内容都行,随心调整。
F4键=效率神器!
PPT里重复操作太烦?比如调字体、对齐、换颜色……做一次就够了,后面直接按F4,就能一键复用上一步操作,省时省力。注意,F4只能重复最后一个动作,不能连续回放多个步骤,别指望它能帮你一口气搞定一堆事。
后悔药不够用?加它!
谁还没个手滑的时候,Ctrl+Z撤回到怀疑人生……默认只能撤20次,真的不太够用。但咱可以自己改!点工具→选项→编辑标签,在最多可取消操作数那里调高一点,建议30~40次就够用了。别设太多,不然电脑卡成PPT(不是)。最高能设到150次,看你自己需求啦~
别再把文件全丢C盘了!
我的文档默认存C盘,万一系统崩了,PPT全没了可咋整?建议换个盘建个专属文件夹,比如D:MyPPT。然后打开PowerPoint,点工具→选项→高级,找到默认文件位置,把路径改成你新建的文件夹,比如D:我的幻灯片,确定就OK。以后每次保存,自动跳转到这个目录,安全又省事!
兼容老版本?照样搞定!
虽然现在都Office 2003甚至更高级了,但有些单位还在用95/97这种古董版……不怕!做好PPT后点文件→另存为,在保存类型里选你需要的格式,比如PowerPoint 95、PowerPoint 4.0之类的,就能让老机器也能打开。名字一输,保存完事!
还想设默认保存格式?也可以!
不想每次都手动选?去工具→选项→保存标签,在将 PowerPoint 文件存为下拉菜单里选个你喜欢的格式,以后默认就按这个来存啦,贴心!
小提示:如果你用了图表,系统会自动帮你转成旧版Microsoft Graph支持的格式。要是不想转换,记得提前设置一下避免出问题哈~
