一、方法:
1、 先把word文件,分页,每页保存成单个文件。
2、新建一个visio文件(要空白的)。
3、 找到Word文件第一页文件,把它拖到你刚才新建的visio里(拖的时候要快,要保持Visio文件在桌面上,否则会找不到地方),拖入以后,让他自动转换。
4、 自动转换完成以后,就可以在Visio文件里操作了。而对刚才拖入的Word文件进行操作时,仍可以回到Word界面。
5、 将剩下的页面,也按照上面的方法,加入到Visio文件里。
6、页眉,页脚,不能拖入,需要在Visio文件里重新添加。
二、word的使用技巧:
1、Word表格玩自动填充:
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期:
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容:
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额:
在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能:
点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入 ‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。