1、数据准备。
用Excel表做一个人员信息的表格。保存为“通讯录数据”。
用Word做一个通讯录文件。保存为“通讯录”。
2、 在Word文件中，单击“邮件”--“选择收件人”--“使用现有列表”。
3、 在打开的“选择数据源”对话框中的数据源类型中选择“Excel文件（*.xlsx;*,xlsm;*xlsb;*.xls）”
4、选择Excel数据。单击“打开”。
5、在打开的“选择表格”对话框中数据所在的表格（如果是一张表就不选360问答）。如果你的数据没有标题，点掉“数据首行包含列标题”前面的小勾。---单击“确定”。
6、将光标移到“姓名：”后面。
7、 在工具栏中点击“插入合并域”--“姓名”。
Word文件当将自动插入“«姓名»”到你的文档中。
8、按照 6步，7步的方法，做完“性别”和“地址”。完成后的效果。
9、在工具栏点选“完成并合并”--“编辑单强念春抓束个文档”
10、在弹出的“合并到新文档”单击“确定”。（也可以选择部分数据）
11、生成的新文档内容如下。自动生成并打开了一个“信函1”Word文档。
12、保存文件。
此操作在Office 2013中测试通过。
